LP01: we werken datagedreven

ArchiMate-element LP01: we werken datagedreven
ArchiMate_Principle.png
Elementtype  : Principle
Element-id  : Id-f6657575-dee9-0aac-87d5-dfeef0758842
ArchiMate-model  : Architectuur Waterschap Limburg wiki
Label  : LP01: we werken datagedreven
Documentatie  : beschrijving:

Het waterschap van de toekomst zal een andere werkwijze en organisatie hebben dan nu. We gaan datagedreven werken.

ratio: Besluitvorming wordt datagedreven en processen worden geautomatiseerd en datagedreven. Dit vergt andere vaardigheden en een andere samenstelling van medewerkers en een meer centraal en digitaal georganiseerd waterschap, waarbij we tijd- en plaatsonafhankelijk kunnen werken, zodat we continue inzicht en overzicht hebben. Zie ook de toelichting van 'organisatie & werkwijze' uit het waterschap van de toekomst (HWH).

implicaties: • Overal een digitale weergave van de daadwerkelijk situatie, die op afstand bestuurd kan worden (digital twins); • Alle kennis over het waterbeheer is geborgd in modellen; • het competentieprofiel van medewerkers focust op digitale- en verandervaardigheden; • we werken met een dataplatform met (on)gestructureerde data voor analyse-toepassingen en werknemers met de juiste competenties; • we werken met beslissingsondersteunende systemen door middel van voorspellende modellen die uitstekend verklaard kunnen worden; • de werkelijke situatie integreren we met en laten we sturen door beslissingsondersteunende systemen.

voorbeelden wat wel:
ArchiMate-views  : 
Relaties  : 
Contextdiagram
beschrijving: Het waterschap van de toekomst zal een andere werkwijze en organisatie hebben dan nu. We gaan datagedreven werken. ratio: Besluitvorming wordt datagedreven en processen worden geautomatiseerd en datagedreven. Dit vergt andere vaardigheden en een andere samenstelling van medewerkers en een meer centraal en digitaal georganiseerd waterschap, waarbij we tijd- en plaatsonafhankelijk kunnen werken, zodat we continue inzicht en overzicht hebben. Zie ook de toelichting van 'organisatie & werkwijze' uit het waterschap van de toekomst (HWH). implicaties: • Overal een digitale weergave van de daadwerkelijk situatie, die op afstand bestuurd kan worden (digital twins); • Alle kennis over het waterbeheer is geborgd in modellen; • het competentieprofiel van medewerkers focust op digitale- en verandervaardigheden; • we werken met een dataplatform met (on)gestructureerde data voor analyse-toepassingen en werknemers met de juiste competenties; • we werken met beslissingsondersteunende systemen door middel van voorspellende modellen die uitstekend verklaard kunnen worden; • de werkelijke situatie integreren we met en laten we sturen door beslissingsondersteunende systemen. voorbeelden wat wel: (Principle) LP01: we werken datagedreven Gegevens hebben één authentieke bron en worden rechtstreeks ontleend aan- of zijn direct herleidbaar naar deze bron. Alle gebruikte informatieobjecten zijn afkomstig uit een bronregistratie. Voor betrouwbare dienstverlening is het gebruik van de juiste gegevens en documenten cruciaal. Uitgangspunt is daarom dat er binnen de overheid voor ieder informatie-object één unieke bron bestaat. ratio: De bronregistratie is de plaats waar het gegeven of document voor het eerst wordt vastgelegd. De eigenaar van de bronregistratie is verantwoordelijk voor de kwaliteit van de informatie-objecten in de registratie. Bronregistraties kennen diverse verschijningsvormen, bijvoorbeeld databases en registraties, zoals de basis- en kernregistraties, maar ook websites, publicaties, rapporten en wiki's. Voor de overheid als geheel zijn deze bronregistraties leidend. Indien informatie-objecten in meerdere gelijksoortige registraties voorkomen, gelden alleen informatie-objecten in de bronregistratie als betrouwbaar. Om technische redenen kunnen kopieën van gegevensbestanden en documenten noodzakelijk zijn. Deze kopieën worden gevoed vanuit de authentieke bron middels goed geborgde procedures. Als een gekopieerd informatie-object toch afwijkt van de bronregistratie, wordt het object uit de bronregistratie als juist aangemerkt. implicaties: • We borgen de onweerlegbaarheid van de bron van onze gegevens. • Landelijke Basisregistratiegegevens worden ontvangen en ontsloten via een centraal distributiepunt (de “aansluiting”) • Er wordt onderscheid gemaakt in procesgegevens, kerngegevens en basisgegevens. • De bronsystemen stellen de data beschikbaar voor interne processen/voorzieningen, tenzij er redenen zijn om dit via het centrale informatieknooppunt te doen (belasting bronsysteem, archivering). • Procesgegevens die alleen binnen een bedrijfsfunctie gebruikt worden, hoeven niet aan alle eisen te voldoen die gesteld worden aan kerngegevens en basisgegevens. • Gegevens zijn herleidbaar tot de bron. • Opgeslagen gegevens zijn altijd voorzien van voldoende begeleidende informatie ten behoeve van beheer en ontsluiting. • Er zijn interne afspraken gemaakt over terugmeldplicht bij constatering van foutieve gegevens. • Als kopieën van bronregistratiegegevens worden vastgelegd, dan moeten deze actueel gehouden worden. Dit dient bij voorkeur automatisch te gebeuren. • master data management is ingericht • Het bronhouderschap (data kent een eigenaar) wordt expliciet belegd. • Om te voldoen aan de AVG geldt dat persoonsgegevens bij publiekrechtelijke toepassingen moeten kunnen worden herleid naar de authentieke bron (BRP). WILMA AP03 (Principle) IP08: data heeft één a uthentieke bron beschrijving: Informatievoorziening is het geheel van mensen, middelen en maatregelen. Het gaat hier vooral om de mensen --> in de vorm van (beheer)rollen benoemen en beleggen. Dit betreft zowel data governance, als functioneel en technisch beheer. ratio: Toegevoegde waarde van informatievoorziening kan alleen blijvend benut worden als de drie-eenheid van mensen, middelen en maatregelen goed en evenwichtig ingevuld is. implicaties: • Het beleggen houdt tevens in dat de beheertaken voor de verantwoordelijke in zijn reguliere werkprocessen worden opgenomen. Tevens is er voor nieuwe toepassingen vooraf een eigenaar benoemd. • Ditzelfde geldt voor de data. Beheertaken zijn belegd en er is per dataset een eigenaar (bronhouder) benoemd. voorbeeld wat wel: (Principle) BP03: informatievoor- ziening is integraal onderdeel van de bedrijfsvoering beschrijving: Wij werken vanuit een actueel integraal beeld met continue inzicht en overzicht Een actueel gedeeld beeld wordt gevormd op basis van een totaalbeeld. Een totaalbeeld is opgebouwd uit een situatiebeeld en een aantal eigen beelden. ratio: werken vanuit een actueel integraal beeld is nodig om snelle en afgewogen besluiten te kunnen nemen. Hierme kan ook verantwoording afgelegd worden. implicaties: - zaakstatus delen met elkaar - Het komen tot een actueel situatiebeeld en eigen beeld vereist allereerst van alle betrokkenen een gerichtheid op het snel en breed delen van beschikbare informatie. Actualiteit van een totaalbeeld kan alleen worden bereikt door informatie vroegtijdig en dicht bij de bron in te voeren en bij te houden. Zelfs nog voordat de ‘eigenaar’ er zelf mee aan de slag gaat (‘publish before process’). - Behalve snel moet informatie ook breed worden gedeeld. De breedte betreft hierin zowel de verspreiding als de informatie-inhoud. Relevantie van informatie kan bij de ontvanger beter worden beoordeeld dan bij de bron. Ook als er onzekerheden in de informatie zitten. Als die onzekerheden expliciet worden vermeld, kan het delen van de informatie juist bijdragen aan de snelle validatie ervan. - De inhoudelijk deskundigen en degenen die dicht bij de bron zitten, zijn verantwoordelijk voor de inhoud van de informatie. De Informatie-organisatie is verantwoordelijk voor proces van het delen en laten stromen van informatie. Inhoudsverantwoordelijken en procesverantwoordelijken spreken elkaar natuurlijk wel op de respectievelijke verantwoordelijkheden aan! Samengevat: Het totaalbeeld is opgebouwd uit eigen beelden en het situatiebeeld. Het totaalbeeld wordt dicht bij de informatiebron gevoed en actueel gehouden. Informatie wordt in beginsel gepubliceerd voordat de ‘eigenaar’ er zelf mee aan de slag gaat (‘publish before process’). Informatie wordt breed gedeeld, de relevantie kan het best door de ontvanger worden bepaald. De informatie-organisatie is verantwoordelijk voor het proces van het delen en laten stromen van informatie. relevante watermerken: - maak de wereld mooier - help je collega (Principle) BP04: wij werken vanuit een integraal beeld Grouping Leidende principes WL SpecializationRelationship SpecializationRelationship SpecializationRelationship CompositionRelationship Deze svg is op 08-04-2024 11:22:25 CEST gegenereerd door ArchiMedes™ © 2016-2024 ArchiXL. ArchiMedes 08-04-2024 11:22:25 CEST