Het logo van Waterschap Limburg
Menu
  1. IP04: wij gebruiken een gemeenschappelijk begrippenkader

IP04: wij gebruiken een gemeenschappelijk begrippenkader

ArchiMate-modellen > Architectuur Waterschap Limburg wiki > Principles > IP04: wij gebruiken een gemeenschappelijk begrippenkader
ArchiMate-element IP04: wij gebruiken een gemeenschappelijk begrippenkader
ArchiMate_Principle.png
Elementtype  : Principle
Element-id  : Id-f531d749-b879-dd75-b1f3-b7fb948757b2
ArchiMate-model  : Architectuur Waterschap Limburg wiki
Label  : IP04: wij gebruiken een gemeenschappelijk begrippenkader
Documentatie  : beschrijving:

een gemeenschappelijk begrippenkader is de basis voor eenduidige communicatie waarbij iedereen begrijpt wat er bedoelt wordt.

ratio: Voor normale bedrijfsvoering, maar zeker in crisissituaties, is het van belang dat medewerkers elkaar direct begrijpen. Dit geldt zowel intern als bij communicatie met ketenpartners. Derhalve is het belangrijk om een gemeenschappelijk begrippenkader te hanteren, dat bij voorkeur aansluit bij standaarden binnen het werkgebied.

implicaties: • definities, begrippen en afkorten worden uit een centrale bibliotheek gebruikt

relevante watermerken: - pak speelruimte en respecteer kaders

- werk met en voor de omgeving
ArchiMate-views  : 
Relaties  : 
Contextdiagram
beschrijving: een gemeenschappelijk begrippenkader is de basis voor eenduidige communicatie waarbij iedereen begrijpt wat er bedoelt wordt. ratio: Voor normale bedrijfsvoering, maar zeker in crisissituaties, is het van belang dat medewerkers elkaar direct begrijpen. Dit geldt zowel intern als bij communicatie met ketenpartners. Derhalve is het belangrijk om een gemeenschappelijk begrippenkader te hanteren, dat bij voorkeur aansluit bij standaarden binnen het werkgebied. implicaties: • definities, begrippen en afkorten worden uit een centrale bibliotheek gebruikt relevante watermerken: - pak speelruimte en respecteer kaders - werk met en voor de omgeving (Principle) IP04: wij gebruiken een gemeenschap- pelijk begrippenkad- er beschrijving: Informatie stroomt binnen de kaders: • van ketenpartners en afnemers naar het waterschap; • tussen clusters en processen binnen het waterschap; • van het waterschap naar ketenpartners en afnemers. ratio: Het waterschap van de toekomst heeft maatschappelijke waarde en belanghebbenden kunnen participeren. zowel intern als extern wordt samengewerkt. Hiervoor moet informatie gaan stromen. implicaties: • Informatie binnen het waterschap is niet van één persoon of cluster, maar is van het waterschap, en dient bij alle processen gebruikt te kunnen worden. • vertrouwelijke informatie, zoals bestuurs-intieme informatie, commerciële/contractuele informatie en persoonsgegevens worden alleen gebruikt en gedeeld binnen de daarvoor geldende (wettelijke) kaders; • we stellen data openbaar aan burgers en bedrijven; • we geven inzage aan burgers en bedrijven in voortgang van aanvragen of meldingen; • we delen kennis; • we spreken één taal en hanteren één set gegevensdefinities binnen het waterschap, die – waar relevant – aansluit bij standaarden buiten het waterschap; • we werken volgens (open) standaarden voor gegevens en systemen. (Principle) LP03: Informatie stroomt Grouping Informatie principes WL beschrijving: Wij werken vanuit een actueel integraal beeld met continue inzicht en overzicht Een actueel gedeeld beeld wordt gevormd op basis van een totaalbeeld. Een totaalbeeld is opgebouwd uit een situatiebeeld en een aantal eigen beelden. ratio: werken vanuit een actueel integraal beeld is nodig om snelle en afgewogen besluiten te kunnen nemen. Hierme kan ook verantwoording afgelegd worden. implicaties: - zaakstatus delen met elkaar - Het komen tot een actueel situatiebeeld en eigen beeld vereist allereerst van alle betrokkenen een gerichtheid op het snel en breed delen van beschikbare informatie. Actualiteit van een totaalbeeld kan alleen worden bereikt door informatie vroegtijdig en dicht bij de bron in te voeren en bij te houden. Zelfs nog voordat de ‘eigenaar’ er zelf mee aan de slag gaat (‘publish before process’). - Behalve snel moet informatie ook breed worden gedeeld. De breedte betreft hierin zowel de verspreiding als de informatie-inhoud. Relevantie van informatie kan bij de ontvanger beter worden beoordeeld dan bij de bron. Ook als er onzekerheden in de informatie zitten. Als die onzekerheden expliciet worden vermeld, kan het delen van de informatie juist bijdragen aan de snelle validatie ervan. - De inhoudelijk deskundigen en degenen die dicht bij de bron zitten, zijn verantwoordelijk voor de inhoud van de informatie. De Informatie-organisatie is verantwoordelijk voor proces van het delen en laten stromen van informatie. Inhoudsverantwoordelijken en procesverantwoordelijken spreken elkaar natuurlijk wel op de respectievelijke verantwoordelijkheden aan! Samengevat: Het totaalbeeld is opgebouwd uit eigen beelden en het situatiebeeld. Het totaalbeeld wordt dicht bij de informatiebron gevoed en actueel gehouden. Informatie wordt in beginsel gepubliceerd voordat de ‘eigenaar’ er zelf mee aan de slag gaat (‘publish before process’). Informatie wordt breed gedeeld, de relevantie kan het best door de ontvanger worden bepaald. De informatie-organisatie is verantwoordelijk voor het proces van het delen en laten stromen van informatie. relevante watermerken: - maak de wereld mooier - help je collega (Principle) BP04: wij werken vanuit een integraal beeld SpecializationRelationship CompositionRelationship SpecializationRelationship Deze svg is op 08-04-2024 11:21:50 CEST gegenereerd door ArchiMedes™ © 2016-2024 ArchiXL. ArchiMedes 08-04-2024 11:21:50 CEST