Het logo van Waterschap Limburg
Menu
  1. IP05: Doelmatige gegevensvastlegging en -verwerking

IP05: Doelmatige gegevensvastlegging en -verwerking

ArchiMate-modellen > Architectuur Waterschap Limburg wiki > Principles > IP05: Doelmatige gegevensvastlegging en -verwerking
ArchiMate-element IP05: Doelmatige gegevensvastlegging en -verwerking
ArchiMate_Principle.png
Elementtype  : Principle
Element-id  : Id-80d3b60b-e621-ca34-e6aa-112d2b6a3ad7
ArchiMate-model  : Architectuur Waterschap Limburg wiki
Label  : IP05: Doelmatige gegevensvastlegging en -verwerking
Documentatie  : Beschrijving:

Gebruik en verwerking van gegevens zijn te relateren aan een doel en de verwerking moet redelijk en proportioneel zijn voor het bereiken van het doel. (No data without purpose.)

ratio: afgeleid principe van doelmatig omgaan met publieke middelen.

Impliceert: • Data weggooien als doel verdwijnt / veranderd. • data kent een eigenaar.

relevante watermerken: - blijf in beweging - trek op met het bestuur - respecteer kaders en pak speelruimte

zie ook AP04 uit de WILMA

https://www.wilmaonline.nl/index.php/WILMA/id-a60f29f9-0092-42be-a9f8-dc20515b1a59
ArchiMate-views  : 
Relaties  : 
Contextdiagram
Beschrijving: Gebruik en verwerking van gegevens zijn te relateren aan een doel en de verwerking moet redelijk en proportioneel zijn voor het bereiken van het doel. (No data without purpose.) ratio: afgeleid principe van doelmatig omgaan met publieke middelen. Impliceert: • Data weggooien als doel verdwijnt / veranderd. • data kent een eigenaar. relevante watermerken: - blijf in beweging - trek op met het bestuur - respecteer kaders en pak speelruimte zie ook AP04 uit de WILMA https://www.wilmaonline.nl/index.php/WILMA/id-a60f29f9-0092-42be-a9f8-dc20515b1a59 (Principle) IP05: Doelmatige gegevensvastl- egging en- verwerking beschrijving: We geven invulling aan de streefwaarden vanuit het bestuur: doelmatig en kosteneffectief waterbeheer. ratio: Waterschappen worden betaald uit publieke middelen, deels via directe heffingen opgelegd aan bedrijven en huishoudens. Wij zijn aan de belastingbetaler verplicht om doelmatig om te gaan met de middelen die wij ter beschikking hebben. Uitgaven van het waterschap dienen direct of indirect bij te dragen aan het doel om duurzaam onze taken te blijven uitvoeren: waterkeringbeheer en regionaal waterbeheer. implicaties: Het geheel van activiteiten (investeringen en onderhoud/exploitatie) wordt zo bepaald dat deze ons waterschap in staat stelt duurzaam te voldoen aan wettelijke verplichtingen en strategische doelstellingen. Activiteiten die hieraan niet of onvoldoende bijdragen, krijgen dus geen prioriteit. Om als organisatie continu “in control” te zijn, dient de Planning en Control cyclus goed te zijn ingericht: vooraf bewuste keuzes maken, tijdens uitvoering sturen op basis van betrouwbare voortgangsinformatie (BI) en achteraf (en waar nodig gedurende de uitvoering) verantwoorden richting bestuur en maatschappij. Er is in het kader van doelmatigheid continu aandacht voor de vraag welke activiteiten we zelf uitvoeren en welke we onder regie uitbesteden. relevante watermerken: - trek op met het bestuur relatie naar BP09 van de WILMA (Principle) BP05: we gaan doelmatig om met publieke middelen Grouping Informatie principes WL beschrijving: Wij werken vanuit een actueel integraal beeld met continue inzicht en overzicht Een actueel gedeeld beeld wordt gevormd op basis van een totaalbeeld. Een totaalbeeld is opgebouwd uit een situatiebeeld en een aantal eigen beelden. ratio: werken vanuit een actueel integraal beeld is nodig om snelle en afgewogen besluiten te kunnen nemen. Hierme kan ook verantwoording afgelegd worden. implicaties: - zaakstatus delen met elkaar - Het komen tot een actueel situatiebeeld en eigen beeld vereist allereerst van alle betrokkenen een gerichtheid op het snel en breed delen van beschikbare informatie. Actualiteit van een totaalbeeld kan alleen worden bereikt door informatie vroegtijdig en dicht bij de bron in te voeren en bij te houden. Zelfs nog voordat de ‘eigenaar’ er zelf mee aan de slag gaat (‘publish before process’). - Behalve snel moet informatie ook breed worden gedeeld. De breedte betreft hierin zowel de verspreiding als de informatie-inhoud. Relevantie van informatie kan bij de ontvanger beter worden beoordeeld dan bij de bron. Ook als er onzekerheden in de informatie zitten. Als die onzekerheden expliciet worden vermeld, kan het delen van de informatie juist bijdragen aan de snelle validatie ervan. - De inhoudelijk deskundigen en degenen die dicht bij de bron zitten, zijn verantwoordelijk voor de inhoud van de informatie. De Informatie-organisatie is verantwoordelijk voor proces van het delen en laten stromen van informatie. Inhoudsverantwoordelijken en procesverantwoordelijken spreken elkaar natuurlijk wel op de respectievelijke verantwoordelijkheden aan! Samengevat: Het totaalbeeld is opgebouwd uit eigen beelden en het situatiebeeld. Het totaalbeeld wordt dicht bij de informatiebron gevoed en actueel gehouden. Informatie wordt in beginsel gepubliceerd voordat de ‘eigenaar’ er zelf mee aan de slag gaat (‘publish before process’). Informatie wordt breed gedeeld, de relevantie kan het best door de ontvanger worden bepaald. De informatie-organisatie is verantwoordelijk voor het proces van het delen en laten stromen van informatie. relevante watermerken: - maak de wereld mooier - help je collega (Principle) BP04: wij werken vanuit een integraal beeld SpecializationRelationship CompositionRelationship SpecializationRelationship Deze svg is op 08-04-2024 11:21:57 CEST gegenereerd door ArchiMedes™ © 2016-2024 ArchiXL. ArchiMedes 08-04-2024 11:21:57 CEST

Een binnen een organisatie uitgesproken en vastgelegd statement dat richting geeft aan gewenst gedrag.

Ga naar de pagina met de definitie van 'principe'

het dagelijks bestuur van Waterschap Limburg;

Ga naar de pagina met de definitie van 'bestuur'