IP08: data heeft één authentieke bron
| Elementtype | : | Principle |
| Element-id | : | Id-357660d8-1230-5d66-3e4f-49d0eced74bb |
| ArchiMate-model | : | Architectuur Waterschap Limburg wiki |
| Label | : | IP08: data heeft één authentieke bron |
| Documentatie | : | Gegevens hebben één authentieke bron en worden rechtstreeks ontleend aan- of zijn direct herleidbaar naar deze bron. Alle gebruikte informatieobjecten zijn afkomstig uit een bronregistratie. Voor betrouwbare dienstverlening is het gebruik van de juiste gegevens en documenten cruciaal. Uitgangspunt is daarom dat er binnen de overheid voor ieder informatie-object één unieke bron bestaat.
ratio: De bronregistratie is de plaats waar het gegeven of document voor het eerst wordt vastgelegd. De eigenaar van de bronregistratie is verantwoordelijk voor de kwaliteit van de informatie-objecten in de registratie. Bronregistraties kennen diverse verschijningsvormen, bijvoorbeeld databases en registraties, zoals de basis- en kernregistraties, maar ook websites, publicaties, rapporten en wiki's. Voor de overheid als geheel zijn deze bronregistraties leidend. Indien informatie-objecten in meerdere gelijksoortige registraties voorkomen, gelden alleen informatie-objecten in de bronregistratie als betrouwbaar. Om technische redenen kunnen kopieën van gegevensbestanden en documenten noodzakelijk zijn. Deze kopieën worden gevoed vanuit de authentieke bron middels goed geborgde procedures. Als een gekopieerd informatie-object toch afwijkt van de bronregistratie, wordt het object uit de bronregistratie als juist aangemerkt. implicaties: • We borgen de onweerlegbaarheid van de bron van onze gegevens. • Landelijke Basisregistratiegegevens worden ontvangen en ontsloten via een centraal distributiepunt (de “aansluiting”) • Er wordt onderscheid gemaakt in procesgegevens, kerngegevens en basisgegevens. • De bronsystemen stellen de data beschikbaar voor interne processen/voorzieningen, tenzij er redenen zijn om dit via het centrale informatieknooppunt te doen (belasting bronsysteem, archivering). • Procesgegevens die alleen binnen een bedrijfsfunctie gebruikt worden, hoeven niet aan alle eisen te voldoen die gesteld worden aan kerngegevens en basisgegevens. • Gegevens zijn herleidbaar tot de bron. • Opgeslagen gegevens zijn altijd voorzien van voldoende begeleidende informatie ten behoeve van beheer en ontsluiting. • Er zijn interne afspraken gemaakt over terugmeldplicht bij constatering van foutieve gegevens. • Als kopieën van bronregistratiegegevens worden vastgelegd, dan moeten deze actueel gehouden worden. Dit dient bij voorkeur automatisch te gebeuren. • master data management is ingericht • Het bronhouderschap (data kent een eigenaar) wordt expliciet belegd. • Om te voldoen aan de AVG geldt dat persoonsgegevens bij publiekrechtelijke toepassingen moeten kunnen worden herleid naar de authentieke bron (BRP). WILMA AP03 |
| ArchiMate-views | : | |
| Relaties | : |
|