BP04: wij werken vanuit een integraal beeld

ArchiMate-modellen > Architectuur Waterschap Limburg wiki > Principles > BP04: wij werken vanuit een integraal beeld
ArchiMate-element BP04: wij werken vanuit een integraal beeld
ArchiMate_Principle.png
Elementtype  : Principle
Element-id  : Id-34894e9d-5e6e-d493-b08b-c9b793913f54
ArchiMate-model  : Architectuur Waterschap Limburg wiki
Label  : BP04: wij werken vanuit een integraal beeld
Documentatie  : beschrijving:

Wij werken vanuit een actueel integraal beeld met continue inzicht en overzicht Een actueel gedeeld beeld wordt gevormd op basis van een totaalbeeld. Een totaalbeeld is opgebouwd uit een situatiebeeld en een aantal eigen beelden.

ratio: werken vanuit een actueel integraal beeld is nodig om snelle en afgewogen besluiten te kunnen nemen. Hierme kan ook verantwoording afgelegd worden.

implicaties: - zaakstatus delen met elkaar - Het komen tot een actueel situatiebeeld en eigen beeld vereist allereerst van alle betrokkenen een gerichtheid op het snel en breed delen van beschikbare informatie. Actualiteit van een totaalbeeld kan alleen worden bereikt door informatie vroegtijdig en dicht bij de bron in te voeren en bij te houden. Zelfs nog voordat de ‘eigenaar’ er zelf mee aan de slag gaat (‘publish before process’). - Behalve snel moet informatie ook breed worden gedeeld. De breedte betreft hierin zowel de verspreiding als de informatie-inhoud. Relevantie van informatie kan bij de ontvanger beter worden beoordeeld dan bij de bron. Ook als er onzekerheden in de informatie zitten. Als die onzekerheden expliciet worden vermeld, kan het delen van de informatie juist bijdragen aan de snelle validatie ervan. - De inhoudelijk deskundigen en degenen die dicht bij de bron zitten, zijn verantwoordelijk voor de inhoud van de informatie. De Informatie-organisatie is verantwoordelijk voor proces van het delen en laten stromen van informatie. Inhoudsverantwoordelijken en procesverantwoordelijken spreken elkaar natuurlijk wel op de respectievelijke verantwoordelijkheden aan!

Samengevat:  Het totaalbeeld is opgebouwd uit eigen beelden en het situatiebeeld.  Het totaalbeeld wordt dicht bij de informatiebron gevoed en actueel gehouden.  Informatie wordt in beginsel gepubliceerd voordat de ‘eigenaar’ er zelf mee aan de slag gaat (‘publish before process’).  Informatie wordt breed gedeeld, de relevantie kan het best door de ontvanger worden bepaald.  De informatie-organisatie is verantwoordelijk voor het proces van het delen en laten stromen van informatie.

relevante watermerken: - maak de wereld mooier

- help je collega
ArchiMate-views  : 
Relaties  : 
Contextdiagram
beschrijving: Wij werken vanuit een actueel integraal beeld met continue inzicht en overzicht Een actueel gedeeld beeld wordt gevormd op basis van een totaalbeeld. Een totaalbeeld is opgebouwd uit een situatiebeeld en een aantal eigen beelden. ratio: werken vanuit een actueel integraal beeld is nodig om snelle en afgewogen besluiten te kunnen nemen. Hierme kan ook verantwoording afgelegd worden. implicaties: - zaakstatus delen met elkaar - Het komen tot een actueel situatiebeeld en eigen beeld vereist allereerst van alle betrokkenen een gerichtheid op het snel en breed delen van beschikbare informatie. Actualiteit van een totaalbeeld kan alleen worden bereikt door informatie vroegtijdig en dicht bij de bron in te voeren en bij te houden. Zelfs nog voordat de ‘eigenaar’ er zelf mee aan de slag gaat (‘publish before process’). - Behalve snel moet informatie ook breed worden gedeeld. De breedte betreft hierin zowel de verspreiding als de informatie-inhoud. Relevantie van informatie kan bij de ontvanger beter worden beoordeeld dan bij de bron. Ook als er onzekerheden in de informatie zitten. Als die onzekerheden expliciet worden vermeld, kan het delen van de informatie juist bijdragen aan de snelle validatie ervan. - De inhoudelijk deskundigen en degenen die dicht bij de bron zitten, zijn verantwoordelijk voor de inhoud van de informatie. De Informatie-organisatie is verantwoordelijk voor proces van het delen en laten stromen van informatie. Inhoudsverantwoordelijken en procesverantwoordelijken spreken elkaar natuurlijk wel op de respectievelijke verantwoordelijkheden aan! Samengevat: Het totaalbeeld is opgebouwd uit eigen beelden en het situatiebeeld. Het totaalbeeld wordt dicht bij de informatiebron gevoed en actueel gehouden. Informatie wordt in beginsel gepubliceerd voordat de ‘eigenaar’ er zelf mee aan de slag gaat (‘publish before process’). Informatie wordt breed gedeeld, de relevantie kan het best door de ontvanger worden bepaald. De informatie-organisatie is verantwoordelijk voor het proces van het delen en laten stromen van informatie. relevante watermerken: - maak de wereld mooier - help je collega (Principle) BP04: wij werken vanuit een integraal beeld beschrijving: Het waterschap van de toekomst zal een andere werkwijze en organisatie hebben dan nu. We gaan datagedreven werken. ratio: Besluitvorming wordt datagedreven en processen worden geautomatiseerd en datagedreven. Dit vergt andere vaardigheden en een andere samenstelling van medewerkers en een meer centraal en digitaal georganiseerd waterschap, waarbij we tijd- en plaatsonafhankelijk kunnen werken, zodat we continue inzicht en overzicht hebben. Zie ook de toelichting van 'organisatie & werkwijze' uit het waterschap van de toekomst (HWH). implicaties: • Overal een digitale weergave van de daadwerkelijk situatie, die op afstand bestuurd kan worden (digital twins); • Alle kennis over het waterbeheer is geborgd in modellen; • het competentieprofiel van medewerkers focust op digitale- en verandervaardigheden; • we werken met een dataplatform met (on)gestructureerde data voor analyse-toepassingen en werknemers met de juiste competenties; • we werken met beslissingsondersteunende systemen door middel van voorspellende modellen die uitstekend verklaard kunnen worden; • de werkelijke situatie integreren we met en laten we sturen door beslissingsondersteunende systemen. voorbeelden wat wel: (Principle) LP01: we werken datagedreven Grouping Bedrijfsprincip- es WL Gegevens hebben één authentieke bron en worden rechtstreeks ontleend aan- of zijn direct herleidbaar naar deze bron. Alle gebruikte informatieobjecten zijn afkomstig uit een bronregistratie. Voor betrouwbare dienstverlening is het gebruik van de juiste gegevens en documenten cruciaal. Uitgangspunt is daarom dat er binnen de overheid voor ieder informatie-object één unieke bron bestaat. ratio: De bronregistratie is de plaats waar het gegeven of document voor het eerst wordt vastgelegd. De eigenaar van de bronregistratie is verantwoordelijk voor de kwaliteit van de informatie-objecten in de registratie. Bronregistraties kennen diverse verschijningsvormen, bijvoorbeeld databases en registraties, zoals de basis- en kernregistraties, maar ook websites, publicaties, rapporten en wiki's. Voor de overheid als geheel zijn deze bronregistraties leidend. Indien informatie-objecten in meerdere gelijksoortige registraties voorkomen, gelden alleen informatie-objecten in de bronregistratie als betrouwbaar. Om technische redenen kunnen kopieën van gegevensbestanden en documenten noodzakelijk zijn. Deze kopieën worden gevoed vanuit de authentieke bron middels goed geborgde procedures. Als een gekopieerd informatie-object toch afwijkt van de bronregistratie, wordt het object uit de bronregistratie als juist aangemerkt. implicaties: • We borgen de onweerlegbaarheid van de bron van onze gegevens. • Landelijke Basisregistratiegegevens worden ontvangen en ontsloten via een centraal distributiepunt (de “aansluiting”) • Er wordt onderscheid gemaakt in procesgegevens, kerngegevens en basisgegevens. • De bronsystemen stellen de data beschikbaar voor interne processen/voorzieningen, tenzij er redenen zijn om dit via het centrale informatieknooppunt te doen (belasting bronsysteem, archivering). • Procesgegevens die alleen binnen een bedrijfsfunctie gebruikt worden, hoeven niet aan alle eisen te voldoen die gesteld worden aan kerngegevens en basisgegevens. • Gegevens zijn herleidbaar tot de bron. • Opgeslagen gegevens zijn altijd voorzien van voldoende begeleidende informatie ten behoeve van beheer en ontsluiting. • Er zijn interne afspraken gemaakt over terugmeldplicht bij constatering van foutieve gegevens. • Als kopieën van bronregistratiegegevens worden vastgelegd, dan moeten deze actueel gehouden worden. Dit dient bij voorkeur automatisch te gebeuren. • master data management is ingericht • Het bronhouderschap (data kent een eigenaar) wordt expliciet belegd. • Om te voldoen aan de AVG geldt dat persoonsgegevens bij publiekrechtelijke toepassingen moeten kunnen worden herleid naar de authentieke bron (BRP). WILMA AP03 (Principle) IP08: data heeft één a uthentieke bron Beschrijving: Data is toegankelijk, zowel intern als extern. ratio: Om informatie te laten stromen, moet het toegankelijk zijn. implicaties: • Data wordt verwerkt volgens het FAIR (Findable, Accessible, Interoperable, Reusable) principe • data wordt centraal gearchiveerd op het moment dat deze ontstaat. • data wordt direct toegevoegd aan het informatieknooppunt, • data wordt direct voorzien wordt van metadata om in een vervolgstap te kunnen beoordelen of deze data valt onder de archiefwet. • data wordt direct toepasbaar, • gegevens worden uit de bron weggegooid als die daar niet meer nodig zijn. • het IKP kan gebruikt worden voor/tijdens datamigraties • we gebruiken API's als standaard koppelvlak • metadata is mens- én machine-leesbaar (linked-data) • we werken volgens standaarden. De overheid hecht veel waarde aan het gebruik van standaarden, omdat daarmee de samenwerking en gegevensuitwisseling tussen organisaties wordt vereenvoudigd en bevorderd. Er wordt met name ingezet op het toepassen van open standaarden. Open standaarden kunnen door alle partijen vrijelijk worden gebruikt, zonder dat door private partijen afgedwongen beperkingen aan het gebruik zijn opgelegd. We hanteren de pas-toe-of-leg-uit lijst. (Principle) IP06: Data is toegankelijk beschrijving: een gemeenschappelijk begrippenkader is de basis voor eenduidige communicatie waarbij iedereen begrijpt wat er bedoelt wordt. ratio: Voor normale bedrijfsvoering, maar zeker in crisissituaties, is het van belang dat medewerkers elkaar direct begrijpen. Dit geldt zowel intern als bij communicatie met ketenpartners. Derhalve is het belangrijk om een gemeenschappelijk begrippenkader te hanteren, dat bij voorkeur aansluit bij standaarden binnen het werkgebied. implicaties: • definities, begrippen en afkorten worden uit een centrale bibliotheek gebruikt relevante watermerken: - pak speelruimte en respecteer kaders - werk met en voor de omgeving (Principle) IP04: wij gebruiken een gemeenschap- pelijk begrippenkad- er Beschrijving: Gebruik en verwerking van gegevens zijn te relateren aan een doel en de verwerking moet redelijk en proportioneel zijn voor het bereiken van het doel. (No data without purpose.) ratio: afgeleid principe van doelmatig omgaan met publieke middelen. Impliceert: • Data weggooien als doel verdwijnt / veranderd. • data kent een eigenaar. relevante watermerken: - blijf in beweging - trek op met het bestuur - respecteer kaders en pak speelruimte zie ook AP04 uit de WILMA https://www.wilmaonline.nl/index.php/WILMA/id-a60f29f9-0092-42be-a9f8-dc20515b1a59 (Principle) IP05: Doelmatige gegevensvastl- egging en- verwerking SpecializationRelationship AggregationRelationship SpecializationRelationship SpecializationRelationship SpecializationRelationship SpecializationRelationship Deze svg is op 08-04-2024 11:21:17 CEST gegenereerd door ArchiMedes™ © 2016-2024 ArchiXL. ArchiMedes 08-04-2024 11:21:17 CEST